Arbeiten mit Outlook-Ordnern wie im Windows-Explorer
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Ich habe mittlerweile viele Ordner und Unterordner in Outlook angelegt. So ergibt es sich oft, dass auf eine höhere Ebene oder den vorherigen Ordner gewechselt werden muss. Dabei stellte sich mir die Frage “Gibt es eine Möglichkeit, das angebotene Vorgehen einfacher, so wie im Windows Explorer, zu gestalten -Eine Ebene nach oben oder Vor- und Zurück Taste-”
Outlook hat Vor- und Zurück Tatsen für die Ordner-Navigation ähnlich wie Sie im Explorer zu finden sind, aber standardmäßig sind diese Tasten ausgeblendet. Outlook hat auch einen “Eine Ebene nach oben”-Befehl, um schnell zu einem übergeordneten Ordner navigieren, aber diese Option ist in Outlook 2010 versteckt.
Abgesehen von diesen Befehlen Outlook bietet auch verschiedene Tastenkombinationen, die Ihre Ordner Surferlebnis verbessern können.
Zurück / Vorwärts-Tasten
Auch wenn die Schaltflächen Zurück und Vorwärts standardmäßig ausgeblendet sind, sind sie sehr leicht in jeder Version von Outlook aktivieren.
Outlook 2007 und früher
Die Schaltflächen Zurück und Vorwärts, sowie eine Ebene nach oben, befindet sich auf der erweiterten Symbolleiste.
Um dies anzuzeigen wählen sie:
Ansicht-> Symbolleisten-> Erweitert
Zurück und Vorwärts auf der erweiterten Symbolleiste in Outlook 2007
Outlook 2010
Die Schaltflächen Zurück und Vorwärts können über das Kontextmenü der Symbolleiste für den Schnellzugriffsleiste (QAT) aktiviert werden.
Um diese Tasten;
Start | Optionen | Symbolleiste für den Schnellzugriff | Alle Befehle | weiter – zurück – eine Ebene nach oben | hinzufügen
Wählen Sie Zurück und Vorwärts aus dem QAT in Outlook 2010.
Tastenkombinationen für Durchsuchen von Ordnern
Abgesehen von diesen Symbolen gibt es auch Tastenkombinationen, um schnell durch die Liste der Ordner in Outlook durchsuchen;
Zurück ALT + LINKS
Forward ALT + NACH-RECHTS
Wählen Sie Ordner “Posteingang” STRG + SHIFT + I
Wählen Sie Ordner “Postausgang” STRG + SHIFT + O
Wählen Sie Mail Navigation STRG +1
Wählen Sie den Ordner Kalender STRG +2
Wählen Sie den Ordner Kontakte STRG +3
Wählen Sie Ordner “Aufgaben” STRG +4
Wählen Sie Ordner “Notes” STRG +5
Wählen Sie Ordner “Journal” STRG +8
Ordner öffnen Picker Dialog STRG + SHIFT + Y
Für die “eine Ordnerebene nach oben”-Befehl gibt es keine direkte Tastenkombination, aber wenn Sie es zu Ihrem QAT in Outlook 2010 hinzugefügt haben, dann können Sie durch drücken von ALT und dann die Nummer die dazu angezeigt wird auch hier für eine Kombination verwenden.
