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ein viel diskutiertes Thema, wie sichere ich automatisch meine .pst Dateien. Das lässt sich mit einfach Boardmitteln realisieren. Teuere Backup-Programme können natürlich mehr, aber braucht man das? Außerdem frisst diese Lösung keine Ressourcen, das keine Add-Ins oder Plugins verwendet werden.
- Als erstes benötigen wir den Speicherort der .pst Dateien, dieser lässt sich ganz leicht über die Kontoeinstellungen “Datendateien” in Outlook feststellen.
- Dann ein Verzeichnis in das die Datei(en) gespeichert werden sollen
- Als erstes erstellt man sich eine herkömmliche DOS – Batchdatei mit einem normalen Text – Editor, die einfachste Variante enthält nur 3 Zeilen
- @echo off
- copy c:\users\smart-max\documents\outlook-dateien\outlook.pst /Y c:\users\smart-max\documents\
- exit
Damit wird die outlook.pst aus dem Standard Verzeichnis – hier Windows7 und Outlook 2010 – in das Verzeichnis Dokumente kopiert. Der rot markierte Parameter /Y bewirkt, dass bei überschreiben einer vorhandenen outlook.pst die Abfrage “Soll die Datei ersetzt werden” o.ä. wegfällt. Die Batch Datei könnte man mit einfach Mitteln erweitern und z.B. die Regeln(.rwz), Formulare (.oft) usw. mit kopieren.
Jetzt muss man das noch automatisieren, das bewerkstelligt man ganz einfach mit der Aufgabenplanung von Windows
Diese finden Sie über die Systemsteuerung | Verwaltung | Aufgabenplanung
Als erstes erstellen Sie einen neuen Ordner für ihre Aufgaben
dann eine Aufgabe erstellen
Die zeitliche Wiederholung einstellen
dann der Aufruf der Batch Datei
was tun wenn der Computer zum geplanten Zeitpunkt nicht eingeschaltet war
alle Fenster schließen und freuen das das Backup autom. läuft
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