Blog

RSS Feed

Outlook 2007: Serienbriefe aus Kategorien

Posted in: Office 2007

Hallo,

vor kurzem gab es die Frage “wie kann man einen Serienbrief an die Mitglieder einer bestimmten Kategorie erstellen”.

Der Fragesteller hatte das Problem, daß in Word 2007 kein Feld “Kategorie” zur Auswahl angeboten wurde. Ich dachte mir das kann doch nicht so schwierig sein. Irrtum, da hat sich MS eine trickreiche Lösung einfallen lassen.

Die Vorgehensweise ist wie folgt:

die Kontakte-Ansicht auf Telefonliste einstellen.

dann über das Menue Ansicht folgendes der Reihe nach ausführen:

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

jetzt alle offenen Fenster mit Ok schließen.

Ihr seht jetzt nur noch die gewählte(n) Kategorie(n) in der Übersicht.

So weit so gut!

weiter geht es mit dem Menue Extras –> Seriendruck

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Diese Auswahl ebenfalls mit OK bestätigen und schon startet Outlook wie von selbst Word 2007! :-)

Hier könnt ihr durch anklicken von “Empfängerliste bearbeiten” die Liste überprüfen und wie gewohnt mit der Fertigstellung eueres Serienbriefes fortfahren.

_______________________________________________________________

Ich hoffe das hilft dem einen oder anderen weiter.

Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , [ × ]

Eine Antwort zu “Outlook 2007: Serienbriefe aus Kategorien”

  1. Peter sagt:

    » Blog Archive » Outlook 2007: Serienbriefe aus Kategorien http://bit.ly/5TpGKC