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Google Docs in Outlook 2010

Posted in: Office 2010

Harmonie ist ein kostenloses kleines Add-In das Mainsoft ursprünglich für Outlook 2007 entwickelt hat, um eine einfache Möglichkeit der Zusammenarbeit von Google Docs und Outlook 2007 zu schaffen. Das Hauptaugenmerk wurde auf die  Freigabe von Dokumenten und die schnelle Weitergabe der notwendigen Informationen an mitwirkende Personen gelegt. Kürzlich Mainsoft veröffentlichte die neueste Version Harmonie, dass nun auch Outlook 2010 unterstützt. Die Harmonie – Outlook 2010 Verbindung wird sicherlich die Zusammenarbeit stärken, die Erstellung und den Austausch von Google Docs-Dokumenten vereinfachen, so dass Anwender äußerst produktiv damit arbeiten können. Harmonie bringt Google Docs Funktionen direkt in Outlook 2010, damit Google Docs-Dokumente "on-the-go basierend” ganz einfach hinzufügt, gelöscht, umbenannt und verteilen werden können.

Einmal installiert, wird die Harmonie Sidebar auf der rechten Seite von Outlook 2010 angezeigt werden. Sie werden aufgefordert, ihre Google-Anmeldeinformationen einzugeben

Es wird eine Liste der in Ihrem Konto vorhandenen Google Docs-Dokumente angezeigt und alle Möglichkeiten wie hochladen, hinzufügen, löschen, umbenennen, verteilen und ein neues Dokument erstellen stehen zur Verfügung. Ein Doppelklick auf das Dokument öffnet den Standard-Webrowser und zeigt das Dokument in Google Text & Tabellen.

Im unteren Bereich kann man die Anzeige, je nach dem was gesucht wird (Word, Excel, PDF, Powerpoint etc.) filtern.

Die meiner Meinung nach komfortabelste Funktion ist die Drag&Drop Möglichkeit von und nach Outlook E-Mails. Ziehen sie von Harmonie ein Dokument in eine neue Mail, versenden sie dieses nicht mehr als Datei-Anhang, sondern nur noch den zur Ansicht oder Bearbeitung notwendigen Hyperlink. Bekommen Sie ein Dokument als Dateianhang per E-Mail zugesendet, ziehen sie dieses einfach in die Harmonie Sidebar und schon wird es den Google Docs hinzugefügt. Einfacher kann die zentralisierte Bereitstellung nicht erfolgen.

Ein kurzes Video auf der Harmonie Webseite zeigt wie einfach es ist mit Harmonie zu arbeiten.

Download Link: Hamonie Add-In für Outlook 2007 und 2010 hier finden sie auch eine kleine Installations-Anleitung

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